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Plataforma de gestión documental DOCPEI

¿Qué es DOCPEI?:

DOCPEI es una plataforma propia de gestión documental. Con DOCPEI podrá controlar los documentos de su organización facilitándole el cumplimiento de la norma ISO 9001 en cuanto al control documental de su Sistema de Gestión de Calidad (SGC).

 

http://www.softpei.com/es/contact_us/product/1

Ventajas DOCPEI:

  • Promueve la adopción de un enfoque a proceso.
  • Facilita el cumplimiento de los requisitos de control documental de la norma ISO 9001.
  • Promueve el proceso de planeación, medición, análisis y mejora del Sistema de Gestión de Calidad.
  • La plataforma puede ser utilizada por cualquier organización, independientemente de su tipo, tamaño o productos y servicios que ofrece.
  • Permite gestionar la documentación en cualquier formato digital.
  • Permite mantener la integridad del Sistema de Gestión de Calidad cuando se planifican, ejecutan e implantan cambios.
  • Facilita la revisión por la dirección, así como los procesos de auditorías internas y externas.
  • Se mantiene la totalidad de la documentación, incluyendo documentos obsoletos.
  • Se puede acceder a la totalidad de la documentación desde cualquier navegador de internet, con su usuario y contraseña.
  • Facilita el proceso de revisión, aprobación y difusión de los documentos del Sistema de Gestión de Calidad.
  • Permite establecer una matriz de relación de los documentos con los procesos organizaciones, áreas funcionales y apartados de la norma ISO 9001.
  • Proporciona los mecanismos para una retroalimentación efectiva de los documentos del Sistema de Gestión de Calidad.
  • Flexibilidad en el diseño, colores personalizables y facilidad de incorporación de logotipo empresarial.
  • Plataforma multi-lenguaje, soporta Español e Inglés.
  • Provee un glosario de términos basado en la norma ISO 9000.

Paquetes de servicio:

1. Licencia DOCPEI Gestor documental:

    Incluye:

  1. Gestionar documentos.
  2. Gestionar directorios o grupos de documentos.
  3. Establecer rutas de revisión y aprobación de documentos.
  4. Crear relaciones entre documentos.
  5. Establecer copias controladas.
  6. Ver historial de revisiones.
  7. Visualizar accesos a los documentos.
  8. Asignar permisos de accesos a la documentación del Sistema de Gestión de Calidad.
  9. Realizar propuestas de cambios y mejoras.
  10. Visualizar reportes predefinidos, filtrados y mapa documental.
  11. Gestionar encuestas.
  12. Generar notificaciones automáticas por correo y recordatorios.
  13. Administrar utilerías para gestión documental.
  14. Administrar usuarios y permisos.
  15. Configurar diseño según colores institucionales.
  16. Configurar idioma: Español e Inglés.
  17. Subdominio.
  18. Hosting u hospedaje de la plataforma gratis el primer año.
  19. Manual de usuarios.

    Si está interesado en comenzar a usar la plataforma DOCPEI para administrar su Sistema de Gestión de Calidad, contáctenos.

2. Capacitación en el uso de la plataforma DOCPEI:

   Puede incluir:

  1. Curso dirigido a usuarios del Sistema de Gestión Documental.
  2. Manual de usuario.

    Si está interesado en capacitarse en el uso de la plataforma DOCPEI, contáctenos.